Vánoční eventy musí mít chytrý koncept
Období vánočních večírků a zákaznických akcí se blíží. Konec roku je obvykle hlavní sezonou, ve které si většina společností nedovolí nebýt zúčastněna a z různých důvodů pro zaměstnance nebo pro zákazníky nějaký event pořádá. V záplavě podobných událostí se tak firma nechtěně stává soutěžícím v klání o účast významných klientů a hostů, kteří zvažují, jak naložit se svým vzácným časem, a kteří se také stávají nemilosrdnými porotci. V tomto článku předávám několik praktických zkušeností, které vám, podobně jako našim zákazníkům, pomohou zvítězit.
To co všichni očekávají
Hned na úvod chci zdůraznit, že se nebudeme zabývat základními samozřejmostmi, které musí fungovat a které považuji za součást organizátorského „řemesla“. Mám na mysli včasné pozvání správných hostů, kvalitní catering (včetně kvalitního debarasu), usměvavé a ochotné hostesky, schopného moderátora, fungující techniku, skladbu programu, který má spád, dostatek prostoru pro zábavu i odpočinek… Místo toho se zaměříme na okolnosti, které nejsou tak zřejmé a obvyklé, a právě proto na nich velmi záleží.
Půl království za dobrý koncept
Kvalitní a chytrý koncept (hlavní téma, linka, stylizace) je polovinou úspěchu. Často je koncept chápán jen jako „nějaké téma“, na základě kterého letos akci připravíme, jako jakási zábavná stylizace. Například „černobílý event“, „staročeské Vánoce“, „beach party“ atd. Vzpomeňte sami, na kolika podobných večírcích se stejným scénářem ze šuplíku jste za uplynulých x let již byli? A proč právě toto téma firma zvolila? Jakou má souvislost s jejich činností, filozofií, produkty? V bleděmodrém tuto akci může použít jiná firma…
„Vždyť to ale stačí, jde přeci o zábavu, není to konference!“ slyším vás oponovat. Ano, máte pravdu, jde především o zábavu. Ale to přeci není v rozporu. Také každá zábavná akce spadá do oblasti event marketingu a nemalé prostředky, které do ní vkládáte, by měly být využity efektivně a musí firmě něco přinést. Nestačí pouze časté klišé „loajalita“ nebo poděkování. Firma pořádáním akce vysílá signály k návštěvníkům, může stylizovanou formou předat sdělení, které je pro ni důležité, posilovat svou filozofii, budovat image. Všechny tyto a podobné cíle lze zprostředkovat i v rámci chytrého zábavného konceptu. Podobně jako kvalitní film má vysoké tržby, lidé si o něm povídají ještě dlouho po návštěvě kina a pamatují si jména tvůrců. Na propadák se zapomene už při titulcích.
Jak by tedy měl vypadat ideální koncept
* měl by být originální a nezapomenutelný (lidé hovoří o věcech, které ještě nezažili, a šíří dobré jméno zadavatele dále, tj. přidaná hodnota)
* měl by mít vazbu na firmu, značku, cíle nebo produkty společnosti, pro niž byl připraven (nelze jej přenést na jiný subjekt)
* měl by naplňovat marketingové cíle stanovené pro daný event
* hlavní téma i stylizace se musí podřídit výše
Čím méně peněz, tím zajímavější akce
„Na zajímavý koncept a jeho realizaci nemáme dostatečný budget,“ slýcháme často od zadavatele. K tomu je nutno podotknout tři skutečnosti:
1) I u eventu platí, že čím menší rozpočet, tím chytřejší a zajímavější myšlenka musí být, abychom zaujali.
2) Je lépe ušetřit například na množství pozvaných hostů, než na kvalitě provedení.
3) Zajímavý a profesionální nemusí nutně znamenat drahý. A naopak ani event s velkým rozpočtem, který je pouze nacpaný výkřiky moderních technologií nebo jmény celebrit, ale chybí mu základní chytrá myšlenka, neobstojí a zůstane ve výsledku pouze pozlacenou směsicí s prchavým efektem.
Obrovské detaily, na kterých záleží
- Silný a zajímavý příběh
- Předložte hostům příběh, jehož se stanou součástí. Zážitek je identičtější a trvalejší.
- Logo akce, název, event identity
- Dobrá akce by měla mít svůj vlastní kreativní název, logotyp a vizuální styl.
- Překvapte dříve, než se očekává
- Každý host ví, že na akci bude nějaký program. Zkuste jej ale oslovit a zasáhnout, ještě než na místo akonání dorazí. Například rozmístěním stylizovaných herců na křižovatky daleko od lokace.
- Nepodceňujte pozvánky - pokud zašlete pozvanému „pozvánku“ v podobě, která ho nečekaně překvapí a zároveň nadchne, máte již napůl vyhráno. Pošlete pytlík s pískem, kostičku do společné mozaiky, klíč od trezoru, živou rybičku, batoh s vybavením na cestu, obalte jeho auto páskou s textem pozvání - vše samozřejmě v duchu chytrého konceptu, který máte promyšlený. Klasická papírová nebo e-mailová verze nezaujme.
- Buďte odvážní a chytří
- Překvapujte smělostí, neotřelostí, ale vždy chytrou vazbou na koncept. Lacině šokovat se nevyplácí.
Autor: Tomáš Brázda
Článek byl převzat z http://strategie.e15.cz/
Internet: http://strategie.e15.cz/
