Eventový nábytek už dávno není jen finální dekorativní tečkou – je základem zážitku účastníků a formuje vnímání značky. Společnost Colors of Design, která již více než 15 let spoluvytváří evropský eventový trh, nyní vstupuje do České republiky. V tomto rozhovoru se s námi Aneta Stojak podělí o svou filozofii eventového nábytku: proč barvy vyvolávají emoce, jak chytré plánování prostoru zajišťuje úspěch akce a jak společnost vyvažuje spektakulární vizuální efekty s udržitelnými, zero-waste řešeními.
Colors of Design je název, který evokuje kreativitu, emoce a zážitky spíše než pouhé dekorování akcí. Jaká filozofie se skrývá za vaší prací?
Náš název definoval směr, kterým chceme růst, už od samého začátku. Když byla naše společnost před více než 15 lety založena, vybavení dostupné u všech půjčoven bylo téměř identické. Trhu dominoval bílý nebo černý nábytek – do každého prostoru sice dobře zapadl, ale časem se stal velmi všedním. Jak eventový trh rostl, zvyšovala se i poptávka po nových řešeních v každém aspektu tohoto odvětví, včetně eventového vybavení. Tak jsme začali do eventových prostor vnášet barvy a v tomto barevném dobrodružství se špičkovým eventovým designem pokračujeme dodnes!
Děláme to proto, že věříme, že barvy dokážou ovlivnit emoce účastníků akce a že dobře navržený prostor je klíčem k tomu, jak je celá událost vnímána.
Dnes se od eventů očekává, že budou vytvářet nezapomenutelné okamžiky. Jak promyšlený eventový design ovlivňuje způsob, jakým lidé vnímají značku, konferenci nebo oslavu?
Pokud začneme od úplných základů, dobře promyšlený koncept akce – včetně zajištění funkčního uspořádání a vybavení všech zón – je klíčem k zajištění pohodlí účastníků. Představte si několikahodinovou konferenci, kde nebyla zajištěna cateringová zóna – místo, kde se lidé mohou mezi přednáškami občerstvit a odpočinout si. To obnáší nejen zajištění chutného jídla a jeho dostatečného množství, ale také pohodlného nábytku, který tyto funkce prostoru podporuje. Po celém dni v takových podmínkách si účastníci pravděpodobně nebudou pamatovat ani ten nejpůsobivější program, protože budou odcházet hladoví a unavení.
Když tuto úvahu posuneme dál, jako lidé máme prostě rádi atraktivní prostory. Věnujeme tomu pozornost v našich každodenních volbách – ať už jde o restaurace, hotely, nebo zařizování vlastních domovů. Eventy v tomto ohledu nejsou výjimkou. Čím lépe je prostor navržen a čím více jsou zóny vybaveny pohodlným a poutavým nábytkem, tím větší je šance na úspěch akce a pozitivní vnímání značky. Dnes máme k dispozici obrovské množství možností, pokud jde o vzhled, styl, pohodlí, účel, a dokonce i barvu nábytku. Zde stojí za zmínku, že do vybraného nábytku můžeme zakomponovat i tematickou barvu eventu, a vytvořit tak prostory, které jsou v souladu s identitou značky a hodnotami, které reprezentuje.
Vaše projekty sahají od elegantních firemních galavečerů až po velkoformátové eventové produkce. Jak k takto odlišným výzvám přistupujete, abyste zajistili, že každá akce bude mít svou vlastní jedinečnou identitu?
Díky široké škále produktů, které nabízíme, si každý organizátor najde to, co vyhovuje jeho potřebám. Máme modely vhodné pro velké akce, včetně venkovních setkání, stejně jako elegantní nábytek a doplňky, které podtrhnou jedinečnost sofistikovaných galavečerů a banketů. Skladem máme stovky kusů nábytku a naše zásoby neustále doplňujeme. To nám umožňuje nejen vybavit ty největší akce v Evropě, ale také nabízet designy, které ladí s událostmi různých stylů a témat. Každý rok doplňujeme naši nabídku o nové modely v souladu s nejnovějšími trendy a potřebami organizátorů. Proto i opakující se akce, které vybavujeme, mohou pokaždé vypadat jinak a jedinečně.
Mnoho klientů vnímá dekorace až jako finální třešničku na dortu. Proč by se měl eventový design zvažovat už na samém začátku procesu plánování?
Eventový nábytek je víc než jen dekorace. Tuto znalost se snažíme organizátorům předávat při každé interakci, protože doby, kdy stačilo, aby se něco stalo – jakkoliv a jakýmkoliv způsobem – jsou už dávno pryč. Lidé věnují pozornost tomu, jak eventové prostory vypadají. Nejlepším příkladem jsou festivalové zóny, kde se rok od roku klade větší důraz na nábytek i dekorace, které dotvářejí celkový vzhled. Dalším zajímavým příkladem jsou velké kongresy a konference, které často vybavujeme. V posledních několika letech se zde také výrazně zvýšil důraz na vizuální zážitek účastníků. Důvod je prostý: na takovou akci se pak vzpomíná jako na výjimečnou, krásnou a jedinečnou. Zákaznickou zkušenost tedy budujeme na mnoha úrovních a eventový design by v žádném případě neměl být dodatečným nápadem, ale spíše základem, od kterého začínáme.
Jak u Colors of Design vypadá cesta od prvního kreativního nápadu až po finální instalaci?
Když od klienta obdržíme brief se základními informacemi – jako je datum, místo konání, téma akce a počet účastníků – pustíme se do kreativního procesu. Navrhneme řešení, o kterých věříme, že budou pro daný typ akce dobře fungovat. Pokud klient potřebuje další podporu, naše grafické oddělení může připravit vizualizace uspořádání. To klientovi pomůže efektivněji naplánovat prostor a představit si konečný výsledek. Tímto způsobem na sebe přebíráme mnoho výzev a stresu spojených s organizací akce. Naše pronájmy zahrnují i montážní služby, takže klient nemusí řešit shánění dalších lidí a spousta logistických starostí mu odpadá. Díky našim moderním skladům ve dvou různých oblastech a modernímu vozovému parku jsme schopni odbavit několik nezávislých akcí současně.
Jaké jsou největší trendy, které dnes formují eventový design, a co podle vás definuje eventy budoucnosti?
Každý rok se v interiérovém designu objevují nové trendy a my se snažíme s nimi držet krok a adaptovat je pro trh eventového nábytku. Jezdíme na veletrhy designu do Milána i na lokální akce, odkud si každý rok přivážíme spoustu inspirace. Díky tomu mají naši klienti přístup k nejnovějším designovým inovacím a mohou své akce udělat ještě krásnějšími.
Pohodlná a funkční řešení se budou jistě rozvíjet i v budoucnu. Skvělým příkladem je modulární nábytek, kterého je v nabídce Colors of Design opravdu hodně. Dalším aspektem, který prioritizujeme – a který naši klienti velmi oceňují – je komplexnost. To znamená, že u nás nenajdou jen nábytek pro vybavení všech zón, ale poskytujeme také moderní eventové zastřešení a pro veletrhy i moderní výstavní stánky. Komplexní služba, kterou klientům nabízíme, se rozhodně vyplatí, protože organizátory zbavuje nutnosti koordinovat více subdodavatelů na jednom projektu.
Udržitelnost se stává v eventovém průmyslu důležitým tématem. Jak vyvažujete spektakulární vizuální efekty s odpovědnými designovými rozhodnutími?
Udržitelné eventy jsou velkým tématem již několik sezón. Samotný koncept pronájmu to už z podstaty skvěle podporuje, protože organizátoři nemusí kupovat věci, které použijí jen na jednu akci – jednoduše si je pronajmou. Díky dostupnosti mnoha kolekcí v několika barvách můžeme na různých akcích volně experimentovat s odlišnými kombinacemi. V našem inventáři máme také kolekce, které jdou tomuto trendu přímo naproti. Překližkový nábytek řady ZERO WASTE nabízí nejen skvělý design, ale také se snadno přepravuje, protože se rozkládá na zcela ploché díly, což pomáhá snižovat náklady na dopravu i při velkém množství sedacího nábytku. A pokud jde o odpad po akci, i pro to jsme našli řešení. Dříve běžně používanou stretch fólii k ochraně jednotlivých kusů nábytku jsme nahradili opakovaně použitelnými látkovými potahy. Tím prodlužujeme životnost nábytku a minimalizujeme jeho poškození během přepravy.
Colors of Design nyní vstupuje na český trh. Co mohou čeští eventoví manažeři a firemní klienti od spolupráce s vaším týmem očekávat?
Jako firma, která na polském trhu působí již 15 let, máme s organizací akcí bohaté zkušenosti. Již několik let úspěšně realizujeme řadu akcí po celé Evropě a vidíme, že náš přístup k designu prostoru se setkává s velmi pozitivním ohlasem. U nás najdete jedinečná řešení, zajímavé kombinace a nejvyšší kvalitu – podloženou stovkami tisíc projektů pro spokojené klienty. Vždy hledáme řešení šitá na míru konkrétní akci a nikdy se nespoléháme na univerzální šablony. Akce, které s Colors of Design zorganizujete, vám proto v očích vašich klientů jistě pomohou vyniknout. Věříme, že pomůžeme českému eventovému trhu vdechnout život ambiciózním projektům, kde design není jen zbytečným doplňkem, ale harmonickou součástí vašich nekonvenčních nápadů.
Kdybyste měla popsat skutečně nezapomenutelnou akci třemi slovy, jaká by to byla a proč?
Určitě stojí za zmínku, že jsme se před třemi lety poprvé zúčastnili veletrhu Event Fest. Bylo úžasné objevovat váš eventový potenciál a potkat v České republice lidi, kteří toto kreativní a zapálené odvětví tvoří. Jste skvělá, otevřená komunita, se kterou se už nemůžeme dočkat spolupráce, což jste tehdy dokázali v plné parádě.